01. 총칙

“개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

02. 개인(위치)정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

※ 홈페이지 방문 등 이용 과정에서 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP 정보 등을 수집할 수 있습니다.

※ 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료

회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 따라 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록되고 보존되도록 합니다. 해당 자료는 3년간 보관합니다.

03. 개인(위치)정보의 파기 절차 및 방법

회사는 개인(위치)정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 고객의 서비스 이용 동의 철회, 사업의 종료 등 그 개인(위치)정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인(위치)정보를 파기합니다.

1. 파기 절차

불필요한 개인(위치)정보 및 개인(위치)정보파일은 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인(위치)정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인(위치)정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인정보(위치)파일의 파기 : 개인(위치)정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인(위치)정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인(위치)정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보(위치)파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인(위치)정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인(위치)정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

다만, 온라인 전자상거래를 처리하는 서비스에 한하여 아래와 같은 다른 법령에 따라 개인(위치)정보를 파기하지 않고 보존해야하는 경우 해당 개인(위치)정보를 별도로 분리하여 일정기간 보존 후 파기합니다. 그 외 상법, 국세법 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 보관합니다.

(1) 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록

• 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존 기간 : 5년

(2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

• 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존 기간 : 5년

(3) 회원 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

• 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
• 보존 기간 : 3년

(4) 방문에 관한 기록

• 보존 근거 : 통신비밀보호법
• 보존 기간 : 3개월 이상

04. 개인(위치)정보의 제3자 제공

회사는 관련 법령, 정보주체의 사전 동의 등 정당한 사유 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 별도 동의를 얻은 경우에는 예외로 하며, 현재 회사는 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 제3자에게 개인정보를 제공하고 있습니다.

※ 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료

당사가 TMS서비스 이용자가 지정하는 제3자에게 이용자의 개인위치정보를 제3자에게 제공하는 경우, 제공받는 자, 제공 일시 및 제공목적을 최대 [30]일간 모아서 이용자에게 통지합니다.

05. 개인정보처리의 위탁

회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

06. 개인정보의 국외이전

회사는 아래 시스템을 통한 업무처리 과정에서 다음과 같이 국외의 제3자에게 개인정보를 이전하고 있으며, 정보주체가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
정보주체는 개인정보 담당부서에 요청 등을 통해 아래와 같은 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 그러나 이를 거부할 경우 회사가 제공하는 서비스 이용에 제한이 될 수 있습니다.

07. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘09. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

08. 8세 이하 아동등의 보호의무자 권리 의무 및 그 행사방법

회사의 TMS서비스는 건설기계의 위치정보를 수집하므로, 아래의 경우에 해당하는 이용자의 위치정보는 취합하고 있지 않습니다.

• 8세 이하의 아동
• 피성년후견인
• 장애인복지법 제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제32조에 따라 장애인등록을 한 사람에 한정)

09. 개인(위치)정보에 대한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀
• 전화번호 : 02-479-8754
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

2. 개인(위치)정보 보호책임자

• 이름 : 김병관 책임매니저
• 전화번호 : 02-479-7062
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

2. 쿠키 설정 거부 방법

• 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

[관리적 조치]

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

[물리적 조치]

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

01. 총칙

“개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

02. 개인(위치)정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산
• 협력업체 지원 서비스

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

[TMS 서비스 관련]

• 건설기계 운행정보 이력 및 위치정보 이력 등의 TMS 서비스 제공

03. 개인(위치)정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 처리 및 보유합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 항목 : 성명, 자택 주소, 이메일, 연락처, 회사명, 대표자명, 업종, 계좌정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
• 기간 : 지원 서비스 종료 시까지 보유. 다만, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관계 법령에 따라 보관
• 이유 : 사용자 식별, 서비스의 질 향상 및 협력업체 업무 지원

[채용/채용유지 관련]

• 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 기간 : 근로관계 종료시까지 보유. 다만, 동의를 받은경우 보유기간을 연장 할 수 있습니다.
• 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

[TMS 서비스 관련]

• 항목 : 건설기계의 운행정보 및 위치정보
• 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지
• 이유 : 건설기계 운행정보 이력, 위치정보 이력 등의 TMS 서비스 제공, 건설기계 성능 및 품질개선 통한 고객 이용편의성 개선

[위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료]

• 회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 따라 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록되고 보존되도록 합니다. 해당 자료는 3년간 보관합니다.

04. 개인(위치)정보의 파기 방법

회사는 개인(위치)정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 고객의 서비스 이용 동의 철회, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차

불필요한 개인(위치)정보 및 개인정보파일은 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인(위치)정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인(위치)정보 파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인(위치)정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 8세 이하의 등의 보호의무자 권리·의무 및 그 행사방법

회사의 TMS서비스는 건설기계의 위치정보를 수집하므로, 아래의 경우에 해당하는 이용자의 위치정보는 취합하고 있지 않습니다.

• 8세 이하의 아동
• 피성년후견인
• 장애인복지법 제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제32조에 따라 장애인등록을 한 사람에 한정)

06. 개인(위치)정보의 제3자 제공

회사는 관련법령, 정보주체의 사전 동의 등 정당한 사유 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공 받는 자 : ㈜멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호
• 제공정보의 이용 목적 : 채용시 자격 검증
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 자격 검증시 까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 국방부/지방병무청, 구청/동주민센터
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 군번
• 제공정보의 이용 목적 : 예비군 편성, 동원, 훈련, 해체 등 예비군 관련 사무의 수행
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 에이치디현대인프라코어㈜
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험
• 제공정보의 이용 목적 : 채용된 인적자원의 통합관리 및 개발
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 한국 내 HD현대인프라코어 판매 및 서비스 법인
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보
• 제공정보의 이용 목적 : 건설기계 유지보수 관리, 고장수리 출동 등 서비스 제공, 소모품 교체관리
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 가입자로부터 DEVELON Fleet Management 서비스이용 • 교육에 대한 권한을 위임받은자
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보
• 제공정보의 이용 목적 : DEVELON Fleet Management 서비스 제공, 서비스 이용에 대한 방문교육 및 시연
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지

개인위치정보의 제3자 제공통지

당사가 TMS서비스 이용자가 지정하는 제3자에게 이용자의 개인위치정보를 제3자에게 제공하는 경우, 제공받는 자, 제공 일시 및 제공목적을 최대 [30]일간 모아서 이용자에게 통지합니다.

07. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : 현대C&R
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, ㈜에프앤이노에듀, ㈜와이비엠
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등

• 수탁업체 : DTOL, 블루모바일
• 위탁업무 내용 : TMS 서비스 운영 및 관리(유지보수) 위탁

• 수탁업체 : (주)두산 디지털이노베이션
• 위탁업무 내용 : 인사정보처리시스템

• 수탁업체 : 인터내셔널에스오에스코리아(주)
• 위탁업무 내용 : 임직원 해외출장 정보 연동 통한 위치파악시스템 운영

• 수탁업체 : (주)에스원
• 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

• 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
• 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

• 수탁업체 : Photomind
• 위탁업무 내용 : 임직원 사진촬영

• 수탁업체 : Oracle Corporation
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : HD현대사이트솔루션
• 위탁업무 내용 : HDI 제반 교육업무 수행, 그룹 내 계열사간 통합교육서비스 제공. 협력사 지원 및 협력사 포털 운영·관리.

• 수탁업체 : ㈜블루모바일
• 위탁업무 내용 : 개인(위치)정보의 저장 및 TMS 서비스 제공을 위한 시스템 운영/유지보수

• 수탁업체 : ㈜디투엘
• 위탁업무 내용 : TMS 서비스 제공을 위한 시스템 운영/유지보수, TMS 서비스 운영/유지보수

• 수탁업체 : 주식회사 현대이지웰
• 위탁업무 내용 : 복지몰 구축 및 운영서비스

08. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘08. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀
• 전화번호 : 02-479-8754
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

2. 개인(위치)정보 보호책임자

• 이름 : 김병관 책임매니저
• 전화번호 : 02-479-7062
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

2. 쿠키 설정 거부 방법

• 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

11. 개인정보의 국외이전

회사는 아래 시스템을 통한 업무처리 과정에서 다음과 같이 국외의 제3자에게 개인정보를 이전하고 있으며, 정보주체가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

[Access Portal]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Oracle Corporation
  연락처 : https://www.oracle.com/corporate/contact/ (전화번호: +1.650.506.7000)
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 미국, Virginia주, Ashburn
  일시 및 방법 : Access Protal을 통해 계정 발급 요청시점에 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  이용자의 이름, User ID, 국적, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 직급
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

[CRM]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
  연락처 : https://www.salesforce.com/form/other/privacy-request
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 일본, Tokyo
  일시 및 방법 : Sales Opportunity 관리를 위해 CRM 시스템에 고객정보 등록 시 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  고객의 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 사업자번호, 주소
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

[관리적 조치]

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

[물리적 조치]

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

01. 총칙

“개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

02. 개인(위치)정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산
• 협력업체 지원 서비스

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

[TMS 서비스 관련]

• 건설기계 운행정보 이력 및 위치정보 이력 등의 TMS 서비스 제공

03. 개인(위치)정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 처리 및 보유합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 항목 : 성명, 자택 주소, 이메일, 연락처, 회사명, 대표자명, 업종, 계좌정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
• 기간 : 지원 서비스 종료 시까지 보유. 다만, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관계 법령에 따라 보관
• 이유 : 사용자 식별, 서비스의 질 향상 및 협력업체 업무 지원

[채용/채용유지 관련]

• 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 기간 : 근로관계 종료시까지 보유. 다만, 동의를 받은경우 보유기간을 연장 할 수 있습니다.
• 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

[TMS 서비스 관련]

• 항목 : 건설기계의 운행정보 및 위치정보
• 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지
• 이유 : 건설기계 운행정보 이력, 위치정보 이력 등의 TMS 서비스 제공, 건설기계 성능 및 품질개선 통한 고객 이용편의성 개선

[위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료]

• 회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 따라 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록되고 보존되도록 합니다. 해당 자료는 3년간 보관합니다.

04. 개인(위치)정보의 파기 방법

회사는 개인(위치)정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 고객의 서비스 이용 동의 철회, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차

불필요한 개인(위치)정보 및 개인정보파일은 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인(위치)정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인(위치)정보 파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인(위치)정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 8세 이하의 등의 보호의무자 권리·의무 및 그 행사방법

회사의 TMS서비스는 건설기계의 위치정보를 수집하므로, 아래의 경우에 해당하는 이용자의 위치정보는 취합하고 있지 않습니다.

• 8세 이하의 아동
• 피성년후견인
• 장애인복지법 제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제32조에 따라 장애인등록을 한 사람에 한정)

06. 개인(위치)정보의 제3자 제공

회사는 관련법령, 정보주체의 사전 동의 등 정당한 사유 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공 받는 자 : ㈜멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호
• 제공정보의 이용 목적 : 채용시 자격 검증
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 자격 검증시 까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 국방부/지방병무청, 구청/동주민센터
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 군번
• 제공정보의 이용 목적 : 예비군 편성, 동원, 훈련, 해체 등 예비군 관련 사무의 수행
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)두산
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험
• 제공정보의 이용 목적 : 채용된 인적자원의 통합관리 및 개발
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 한국 내 HD현대인프라코어 판매 및 서비스 법인
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보
• 제공정보의 이용 목적 : 건설기계 유지보수 관리, 고장수리 출동 등 서비스 제공, 소모품 교체관리
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 가입자로부터 DEVELON Fleet Management 서비스이용 • 교육에 대한 권한을 위임받은자
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보
• 제공정보의 이용 목적 : DEVELON Fleet Management 서비스 제공, 서비스 이용에 대한 방문교육 및 시연
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지

개인위치정보의 제3자 제공통지

당사가 TMS서비스 이용자가 지정하는 제3자에게 이용자의 개인위치정보를 제3자에게 제공하는 경우, 제공받는 자, 제공 일시 및 제공목적을 최대 [30]일간 모아서 이용자에게 통지합니다.

07. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : 현대C&R
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, ㈜에프앤이노에듀, ㈜와이비엠
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등

• 수탁업체 : (주)두산 디지털이노베이션
• 위탁업무 내용 : 인사정보처리시스템, TMS 서비스 운영 및 관리(유지보수) 위탁

• 수탁업체 : 인터내셔널에스오에스코리아(주)
• 위탁업무 내용 : 임직원 해외출장 정보 연동 통한 위치파악시스템 운영

• 수탁업체 : (주)에스원
• 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

• 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
• 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

• 수탁업체 : Photomind
• 위탁업무 내용 : 임직원 사진촬영

• 수탁업체 : Oracle Corporation
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : HD현대사이트솔루션
• 위탁업무 내용 : HDI 제반 교육업무 수행, 그룹 내 계열사간 통합교육서비스 제공. 협력사 지원 및 협력사 포털 운영·관리.

• 수탁업체 : ㈜블루모바일
• 위탁업무 내용 : 개인(위치)정보의 저장 및 TMS 서비스 제공을 위한 시스템 운영/유지보수

• 수탁업체 : ㈜디투엘
• 위탁업무 내용 : TMS 서비스 제공을 위한 시스템 운영/유지보수, TMS 서비스 운영/유지보수

08. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘08. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀
• 전화번호 : 02-479-8754
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

2. 개인(위치)정보 보호책임자

• 이름 : 김병관 책임매니저
• 전화번호 : 02-479-7062
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

2. 쿠키 설정 거부 방법

• 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

11. 개인정보의 국외이전

회사는 아래 시스템을 통한 업무처리 과정에서 다음과 같이 국외의 제3자에게 개인정보를 이전하고 있으며, 정보주체가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

[Access Portal]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Oracle Corporation
  연락처 : https://www.oracle.com/corporate/contact/ (전화번호: +1.650.506.7000)
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 미국, Virginia주, Ashburn
  일시 및 방법 : Access Protal을 통해 계정 발급 요청시점에 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  이용자의 이름, User ID, 국적, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 직급
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

[CRM]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
  연락처 : https://www.salesforce.com/form/other/privacy-request
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 일본, Tokyo
  일시 및 방법 : Sales Opportunity 관리를 위해 CRM 시스템에 고객정보 등록 시 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  고객의 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 사업자번호, 주소
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

[관리적 조치]

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

[물리적 조치]

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

01. 총칙

“개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

02. 개인(위치)정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산
• 협력업체 지원 서비스

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

[TMS 서비스 관련]

• 건설기계 운행정보 이력 및 위치정보 이력 등의 TMS 서비스 제공

03. 개인(위치)정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 처리 및 보유합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 항목 : 성명, 자택 주소, 이메일, 연락처, 회사명, 대표자명, 업종, 계좌정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
• 기간 : 지원 서비스 종료 시까지 보유. 다만, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관계 법령에 따라 보관
• 이유 : 사용자 식별, 서비스의 질 향상 및 협력업체 업무 지원

[채용/채용유지 관련]

• 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 기간 : 근로관계 종료시까지 보유. 다만, 동의를 받은경우 보유기간을 연장 할 수 있습니다.
• 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

[TMS 서비스 관련]

• 항목 : 건설기계의 운행정보 및 위치정보
• 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지
• 이유 : 건설기계 운행정보 이력, 위치정보 이력 등의 TMS 서비스 제공, 건설기계 성능 및 품질개선 통한 고객 이용편의성 개선

[위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료]

• 회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 따라 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록되고 보존되도록 합니다. 해당 자료는 3년간 보관합니다.

04. 개인(위치)정보의 파기 방법

회사는 개인(위치)정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 고객의 서비스 이용 동의 철회, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차

불필요한 개인(위치)정보 및 개인정보파일은 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인(위치)정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인(위치)정보 파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인(위치)정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 8세 이하의 등의 보호의무자 권리·의무 및 그 행사방법

회사의 TMS서비스는 건설기계의 위치정보를 수집하므로, 아래의 경우에 해당하는 이용자의 위치정보는 취합하고 있지 않습니다.

• 8세 이하의 아동
• 피성년후견인
• 장애인복지법 제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제32조에 따라 장애인등록을 한 사람에 한정)

06. 개인(위치)정보의 제3자 제공

회사는 관련법령, 정보주체의 사전 동의 등 정당한 사유 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공 받는 자 : ㈜멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호
• 제공정보의 이용 목적 : 채용시 자격 검증
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 자격 검증시 까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 국방부/지방병무청, 구청/동주민센터
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 군번
• 제공정보의 이용 목적 : 예비군 편성, 동원, 훈련, 해체 등 예비군 관련 사무의 수행
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)두산
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험
• 제공정보의 이용 목적 : 채용된 인적자원의 통합관리 및 개발
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 한국 내 HD현대인프라코어 판매 및 서비스 법인
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보
• 제공정보의 이용 목적 : 건설기계 유지보수 관리, 고장수리 출동 등 서비스 제공, 소모품 교체관리
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 가입자로부터 HdCONNECT 이용 • 교육에 대한 권한을 위임받은자
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보
• 제공정보의 이용 목적 : HdCONNECT 서비스 제공, 서비스 이용에 대한 방문교육 및 시연
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : TMS서비스 가입일로부터 10년, 혹은 회원 탈퇴시까지

개인위치정보의 제3자 제공통지

당사가 TMS서비스 이용자가 지정하는 제3자에게 이용자의 개인위치정보를 제3자에게 제공하는 경우, 제공받는 자, 제공 일시 및 제공목적을 최대 [30]일간 모아서 이용자에게 통지합니다.

07. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : 현대C&R
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, ㈜에프앤이노에듀, ㈜와이비엠
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등

• 수탁업체 : (주)두산 디지털이노베이션
• 위탁업무 내용 : 인사정보처리시스템, TMS 서비스 운영 및 관리(유지보수) 위탁

• 수탁업체 : 인터내셔널에스오에스코리아(주)
• 위탁업무 내용 : 임직원 해외출장 정보 연동 통한 위치파악시스템 운영

• 수탁업체 : (주)에스원
• 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

• 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
• 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

• 수탁업체 : Photomind
• 위탁업무 내용 : 임직원 사진촬영

• 수탁업체 : Oracle Corporation
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : 현대제뉴인(주)
• 위탁업무 내용 : HDI 제반 교육업무 수행, 그룹 내 계열사간 통합교육서비스 제공. 협력사 지원 및 협력사 포털 운영·관리.

• 수탁업체 : ㈜블루모바일
• 위탁업무 내용 : 개인(위치)정보의 저장 및 TMS 서비스 제공을 위한 시스템 운영/유지보수

• 수탁업체 : ㈜디투엘
• 위탁업무 내용 : TMS 서비스 제공을 위한 시스템 운영/유지보수, TMS 서비스 운영/유지보수

08. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘08. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀
• 전화번호 : 02-479-8754
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

2. 개인정보 보호책임자

• 이름 : 김병관 책임매니저
• 전화번호 : 02-479-7062
• 이메일 : hdi.security@hyundai-di.com

3. 위치정보 관리책임자

• 이름 : 심동선 책임
• 전화번호 : 031-5179-4040
• 이메일 : dongseon.shim@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

2. 쿠키 설정 거부 방법

• 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

11. 개인정보의 국외이전

회사는 아래 시스템을 통한 업무처리 과정에서 다음과 같이 국외의 제3자에게 개인정보를 이전하고 있으며, 정보주체가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

[Access Portal]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Oracle Corporation
  연락처 : https://www.oracle.com/corporate/contact/ (전화번호: +1.650.506.7000)
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 미국, Virginia주, Ashburn
  일시 및 방법 : Access Protal을 통해 계정 발급 요청시점에 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  이용자의 이름, User ID, 국적, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 직급
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

[CRM]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
  연락처 : https://www.salesforce.com/form/other/privacy-request
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 일본, Tokyo
  일시 및 방법 : Sales Opportunity 관리를 위해 CRM 시스템에 고객정보 등록 시 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  고객의 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 사업자번호, 주소
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

[관리적 조치]

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

[물리적 조치]

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

01. 총칙

“개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

02. 개인(위치)정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산
• 협력업체 지원 서비스

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

03. 개인(위치)정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 처리 및 보유합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 항목 : 성명, 자택 주소, 이메일, 연락처, 회사명, 대표자명, 업종, 계좌정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
• 기간 : 지원 서비스 종료 시까지 보유. 다만, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관계 법령에 따라 보관
• 이유 : 사용자 식별, 서비스의 질 향상 및 협력업체 업무 지원

[채용/채용유지 관련]

• 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 기간 : 근로관계 종료시까지 보유. 다만, 동의를 받은경우 보유기간을 연장 할 수 있습니다.
• 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

04. 개인(위치)정보의 파기 방법

회사는 개인(위치)정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 고객의 서비스 이용 동의 철회, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차

불필요한 개인(위치)정보 및 개인정보파일은 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인(위치)정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인(위치)정보 파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인(위치)정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 8세 이하의 등의 보호의무자 권리·의무 및 그 행사방법

회사의 TMS서비스는 건설기계의 위치정보를 수집하므로, 아래의 경우에 해당하는 이용자의 위치정보는 취합하고 있지 않습니다.

• 8세 이하의 아동
• 피성년후견인
• 장애인복지법 제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진 및 직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제32조에 따라 장애인등록을 한 사람에 한정)
• In cases where personal information is provided in such a way that specific individuals cannot be identified for the purpose of drawing up statistics or for academic research.

Currently, we provide personal information to third parties as follows:

• Parties to which we provide personal information: Multicampus, Korea TOEIC Committee, Korea Chamber of Commerce and Industry.
• Personal information items provided: name, DOB, cell phone number.
• Purpose of use of personal information: Verification of qualifications for recruitment.
• Period of retention/use of personal information provided: Until attainment of the purpose of collection/use.

• Parties to which we provide personal information: Ministry of Defense/local offices of the Military Manpower Administration, district offices/community service centers.
• Personal information items provided: name, resident registration number, cell phone number, military serial number.
• Purpose of use of personal information: Conduct of business related to the Homeland Reserve Forces, such as the organization, mobilization, training or demobilization of HR Forces.
• Period of retention/use of personal information provided: Until the end of the employment.

• Parties to which we provide personal information: HD HYUNDAI INFRACORE Co., Ltd.
• Personal information items provided: name, photo, password, home address, home phone number, cell phone number, email, academic background, military service record, foreign language proficiency, computer skill, qualifications, familial relations, work experience, social experience, prizes received, experience accumulated overseas, research experience.
• Purpose of use of personal information: Management/development of human resources.
• Period of retention/use of personal information provided: Until the end of employment.

06. 개인(위치)정보의 제3자 제공

회사는 관련법령, 정보주체의 사전 동의 등 정당한 사유 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 개인정보를 제공 받는 자 : ㈜멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호

• Trustee: Hd Digital Innovation
• Content of entrustment: Operation and management of the personnel information processing system.

• Trustee: DTOL, Blue Mobile
• Content of entrustment: Operation and management of the TMS system.

• 개인정보를 제공 받는 자 : 에이치디현대인프라코어㈜
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험

• 개인정보를 제공 받는 자 : 한국 내 HD현대인프라코어 판매 및 서비스 법인
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보

• 개인정보를 제공 받는 자 : 가입자로부터 DEVELON Fleet Management 서비스이용 • 교육에 대한 권한을 위임받은자
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 차대번호, 건설기계의 운행 및 상태와 관련된 정보, 건설기계의 위치정보

• Trustee : Photomind
• Content of entrustment: Taking photos of employees.

• Trustee : Oracle Corporation
• Content of entrustment: Retention/management of personal information.

• Trustee : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
• Content of entrustment: Retention/management of personal information.

• Trustee : HD HYUNDAI XITESOLUTION
• Content of entrustment: Execution of HDI various educational services, provide integrated training service among affilates. Matters pertaining to business support for trading partners, operation and management of the Supplier Portal.

• Trustee: HYUNDAI EZWEL CO., Ltd.
• Content of entrustment: Welfare Mall develop and Operation Service

07. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : 현대C&R
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁
• In cases where failure not to handle personal information makes it impossible to execute a contract, including the provision of a service stipulated in a contract to a data subject, and where the data subject has failed to clearly express his/her intention to terminate the contract.

Methods and procedure of exercising rights

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, ㈜에프앤이노에듀, ㈜와이비엠
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등
• Where data subjects or their agents request access to the personal information kept by us, we may check their identity by asking for their ID (e.g. resident registration card) or certified electronic signature, etc.

08. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

1. Department in charge of personal information

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2. Personal Information Manager

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘08. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

권리행사 방법 및 절차

• Personal Information Dispute Mediation Committee (http://privacy.kisa.or.kr Telephone number: 118)
• Personal Information Infringement Report Center (http://www.privacy.go.kr Telephone number: 118)
• Information Protection Mark Certification Committee (http://www.eprivacy.or.kr Telephone number: 02-580-0533~4)
• Internet Crime Investigation Center of the Supreme Prosecutors' Office (http://www.spo.go.kr Telephone number: 02-3480-3600)
• National Police Agency Cyber Terror Response Center (http://www.ctrc.go.kr Telephone number: 02-392-0330)

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀

2. 개인(위치)정보 보호책임자

• 이름 : 김병관 책임매니저

10. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  Name of business: Oracle Corporation
  Contact point: https://www.oracle.com/corporate/contact/ (Telephone number: +1.650.506.7000)
• Country where the transferee is located, date, method.
  Country where the transferee is located: Ashburn, Virginia, U.S.A.
  Date and method: Transmission via the network with the request for issuance of an account through the Access Portal.
• Personal information items transferred
  User’s name, User ID, nationality, email, home phone number, cell phone number, position in workplace.
• Purpose of personal information transfer; Period of retention/use of personal information
  Storage, retention, and management at an overseas data center operated by the transferee during the relevant period.
• Data subjects have the right to reject the collection of their personal information, but such refusal may lead to restrictions on their use of our service.
  

2. 쿠키 설정 거부 방법

• 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
  Name of business: Salesforce.com Singapore Pte. Ltd.
  Contact point : https://www.salesforce.com/form/other/privacy-request
• Country where the transferee is located, date, method.
  Area where the transferee is located: Tokyo, Japan
  Date and method: Transmission via the network with the registration of customer information with the CRM system for sales opportunity management.
• Personal information items transferred:
  Customer’s name, DOB, email, home phone number, cell phone number, business registration number, address.
• Purpose of personal information transfer; Period of retention/use of personal information
  Storage, retention, and management at an overseas data center operated by the transferee during the relevant period.
• Data subjects have the right to reject the collection of their personal information, but such refusal may lead to restrictions on their use of our service.
  

11. 개인정보의 국외이전

회사는 아래 시스템을 통한 업무처리 과정에서 다음과 같이 국외의 제3자에게 개인정보를 이전하고 있으며, 정보주체가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

[Access Portal]

• 이전받는 업체 및 연락처
• 업체명 : Oracle Corporation
• 연락처 : https://www.oracle.com/corporate/contact/ (전화번호: +1.650.506.7000)

[CRM]

• 이전받는 업체 및 연락처
• We run periodic in-house education sessions concerning personal information protection for employees who are responsible for handling personal information, including the appointment of outside lecturers. We do all we can to ensure that our employees observe the laws concerning personal information protection both during their employment and after their retirement.

[Physical steps]

• We take protective measures such as the use of physical locks to prevent physical access in order to keep personal information and the personal information processing system safe.
• We have designated our computer rooms and rooms for storing important information as off-limits areas to ensure the protection of users’ personal information.

01. 총칙

“개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

02. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산
• 협력업체 지원 서비스

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

03. 개인정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 처리 및 보유합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 항목 : 성명, 자택 주소, 이메일, 연락처, 회사명, 대표자명, 업종, 계좌정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
• 기간 : 지원 서비스 종료 시까지 보유. 다만, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관계 법령에 따라 보관
• 이유 : 사용자 식별, 서비스의 질 향상 및 협력업체 업무 지원

[채용/채용유지 관련]

• 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 기간 : 근로관계 종료시까지 보유. 다만, 동의를 받은경우 보유기간을 연장 할 수 있습니다.
• 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

04. 개인정보의 파기 방법

회사는 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 파기합니다.

1. 파기 절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부방침 및 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 개인정보 파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 개인정보의 제3자 제공

회사는 관련법령, 정보주체의 사전 동의 등 정당한 사유 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공 받는 자 : ㈜멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호
• 제공정보의 이용 목적 : 채용시 자격 검증
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 자격 검증시 까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : 국방부/지방병무청, 구청/동주민센터
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 군번
• 제공정보의 이용 목적 : 예비군 편성, 동원, 훈련, 해체 등 예비군 관련 사무의 수행
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)두산
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험
• 제공정보의 이용 목적 : 채용된 인적자원의 통합관리 및 개발
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

06. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : (주)두산
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, ㈜에프앤이노에듀, ㈜와이비엠
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등

• 수탁업체 : (주)두산 디지털이노베이션
• 위탁업무 내용 : 인사정보처리시스템 운영 및 관리(유지보수) 위탁

• 수탁업체 : 인터내셔널에스오에스코리아(주)
• 위탁업무 내용 : 임직원 해외출장 정보 연동 통한 위치파악시스템 운영

• 수탁업체 : (주)에스원
• 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

• 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
• 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

• 수탁업체 : Photomind
• 위탁업무 내용 : 임직원 사진촬영

• 수탁업체 : Oracle Corporation
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
• 위탁업무 내용 : 개인정보 보관 및 관리

• 수탁업체 : 현대제뉴인(주)
• 위탁업무 내용 : HDI 제반 교육업무 수행, 그룹 내 계열사간 통합교육서비스 제공. 협력사 지원 및 협력사 포털 운영·관리.

07. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘08. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

08. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀
• 전화번호 : 031-5179-4144 ~ 5
• 팩스번호 : 031-5179-4198

2. 개인정보 보호책임자

• 이름 : 임광일 부장
• 전화번호 : 031-5179-4144
• 이메일 : di_security@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

09. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

1. 쿠키 등 사용 목적

• 이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

2. 쿠키 설정 거부 방법

• 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

10. 개인정보의 국외이전

회사는 아래 시스템을 통한 업무처리 과정에서 다음과 같이 국외의 제3자에게 개인정보를 이전하고 있으며, 정보주체가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

[Access Portal]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Oracle Corporation
  연락처 : https://www.oracle.com/corporate/contact/ (전화번호: +1.650.506.7000)
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 미국, Virginia주, Ashburn
  일시 및 방법 : Access Protal을 통해 계정 발급 요청시점에 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  이용자의 이름, User ID, 국적, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 직급
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

[CRM]

• 이전받는 업체 및 연락처
  업체명 : Salesforce.com Singapore Pte Ltd
  연락처 : https://www.salesforce.com/form/other/privacy-request
• 이전되는 국가, 일시 및 방법
  이전국가 : 일본, Tokyo
  일시 및 방법 : Sales Opportunity 관리를 위해 CRM 시스템에 고객정보 등록 시 네트워크를 통한 전송
• 이전되는 개인정보 항목
  고객의 이름, 생년월일, 이메일, 전화번호, 휴대전화 번호, 사업자번호, 주소
• 개인정보를 이전받는 자의 이용목적 및 보유∙이용 기간
  개인정보 보유기간 동안 개인정보를 이전받는 자가 운영하는 해외 데이터 센터에 개인정보를 저장, 보관, 관리
• 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
  정보주체는 정보 수집을 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 거부할 경우 서비스가 제한될 수 있습니다.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

[관리적 조치]

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

[물리적 조치]

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

01. 총칙

‘개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹 사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

02. 개인정보의 처리 항목 및 목적

회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보를 처리하지 않습니다.

1. 처리 항목

[회사 제공 서비스 관련]

성명, 자택 주소, 이메일, 회사명, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보

[채용 관련]

성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력

2. 처리 목적

[회사 제공 서비스 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산
• 협력업체 지원 서비스

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

03. 개인정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.

[회사 제공 서비스 관련]

• 보유 항목 : 성명, 주민등록번호, 자택 주소, 이메일, 연락처, 회사명, 대표자명, 업종, 계좌정보, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
• 보유 기간 : 지원 서비스 종료 시까지 보유. 다만, 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관계 법령에 따라 보관
• 보유 이유 : 사용자 식별, 서비스의 질 향상 및 협력업체 업무 지원

[채용 관련]

• 보유 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 보유 기간 : 근로관계 종료시까지 보유
• 다만, 동의를 받은경우 보유기간을 연장 할 수 있습니다.
• 보유 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

04. 개인정보의 파기 방법

1. 파기 절차

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 개인정보의 제3자 제공

회사는 ‘02. 개인정보의 처리 항목 및 목적”에서 고지한 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공∙공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소, 국방부/지방병무청, 구청/동주민센터
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 군번
• 제공정보의 이용 목적 : 자격 검증
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 즉시파기

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)두산
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험
• 제공정보의 이용 목적 : 인적자원의 통합관리 및 개발
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자: 한국표준협회
• 제공하는 개인정보의 항목: 성명, 휴대전화 번호, 주거 지역
• 제공정보의 이용 목적: 두산 서비스 품질 조사
• 제공정보의 보유 및 이용 기간: 제공 목적 달성 후 즉시 파기(2014년 9월 22일 ~ 12월 5일)

06. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : (주)두산
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, KT Innoedu
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등

• 수탁업체 : (주)두산 (정보통신BU)
• 위탁업무 내용 : 인사정보처리시스템 운영 및 관리(유지보수) 위탁

• 수탁업체 : 인터내셔널에스오에스코리아(주)
• 위탁업무 내용 : 임직원 해외출장 정보 연동 통한 위치파악시스템 운영

• 수탁업체 : (주)에스원
• 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

• 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
• 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

• 수탁업체 : Photomind
• 위탁업무 내용 : 임직원 사진촬영

07. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘09. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

08. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

<기술적 조치>

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

<관리적 조치>

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

<물리적 조치>

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : Compliance팀 내부통제/정보보안 Part
• 전화번호 : 02-3398-2436, 8066
• 팩스번호 : 02-3398-8337
• 이메일 : di_security@hyundai-di.com
• 업무시간 안내 : (월~금) 09:00 – 18:00, (공휴일, 토~일) 휴무

2. 개인정보 보호책임자

• 이름 : 박동범
• 전화번호 : 02-3398-2436
• 이메일 : di_security@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

10. 공지 의무

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.

• 공고일자 : 2011년 9월 30일
• 시행일자 : 2018년 1월 1일

01. 총칙

‘개인정보”란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보(해당 정보만으로는 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다. ‘정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다. 회사는 개인정보처리방침을 홈페이지(www.hd-infracore.com) 첫 화면에 공개함으로써 언제나 쉽게 확인할 수 있도록 조치하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹 사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

02. 개인정보의 처리 항목 및 목적

회사는 법령의 규정 또는 정보주체의 동의 없이는 정보주체의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보, 개인을 고유하게 구별하기 위하여 부여된 고유식별정보를 처리하지 않습니다.

1. 처리 항목

[고객 관련]

성명, 자택 주소, 이메일, 회사명, 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보

[채용 관련]

성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력

2. 처리 목적

[고객 관련]

• 회원 관리, 불만처리 등 민원처리
• 온라인 시장조사 또는 여론 조사
• 마케팅 또는 광고
• 서비스 제공 및 요금정산

[채용 관련]

• 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 합격여부 확인, 입사지원자와의 연락, 채용자격 요건 확인
• 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리

03. 개인정보의 처리 및 보유 기간

원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.

• 보유 항목 : 이름, 자택주소, 이메일, 회사명
• 보유 기간 : 1년
• 보유 이유 : 사용자 문의/요청 관리, 사용자 식별 등

• 보유 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
• 보유 기간 : 3년
• 보유 이유 : 사용자의 서비스 이용 분석을 통한 서비스의 질 향상

• 보유 항목 : 성명, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 취미, 특기, 학력, 경력, 어학 능력, 병역사항, 가족사항
• 보유 기간 : 원칙적으로 근로관계 종료시까지
• 보유 이유 : 급여 지급, 복리후생 제공, 각종 업무수행 지원 및 평가 등 인사관리
• 다만, 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보는 채용절차 완료 후 지체 없이 파기합니다.

04. 개인정보의 파기 방법

1. 파기 절차

회사는 수집한 개인정보의 처리목적이 달성되거나 그 보유기간이 종료되는 경우 정보주체의 동의, 이용약관, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

2. 파기 방법

• 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

05. 개인정보의 제3자 제공

회사는 ‘02. 개인정보의 처리 항목 및 목적”에서 고지한 목적 범위 내에서 개인정보를 이용하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공∙공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

현재 회사는 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)멀티캠퍼스, 한국토익위원회, 대한상공회의소, 국방부/지방병무청, 구청/동주민센터
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 군번
• 제공정보의 이용 목적 : 자격 검증
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 즉시파기

• 개인정보를 제공 받는 자 : (주)두산
• 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 사진, 비밀번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이메일, 학력, 병역, 어학 능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 사회경험, 수상경험, 해외경험, 연구경험
• 제공정보의 이용 목적 : 인적자원의 통합관리 및 개발
• 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 근로관계 종료시까지

• 개인정보를 제공 받는 자: 한국표준협회
• 제공하는 개인정보의 항목: 성명, 휴대전화 번호, 주거 지역
• 제공정보의 이용 목적: 두산 서비스 품질 조사
• 제공정보의 보유 및 이용 기간: 제공 목적 달성 후 즉시 파기(2014년 9월 22일 ~ 12월 5일)

06. 개인정보처리의 위탁

회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보의 처리를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 회사는 아래와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 수탁업체 : (주)두산
• 위탁업무 내용 : 급여관리, 복리후생, 총무(업무용 차량∙휴대폰 관리, 상조 등) 업무위탁

• 수탁업체 : (주)멀티캠퍼스, 고려아카데미, 알파코, 스피쿠스, 피커폰, e캠퍼스, KT Innoedu
• 위탁업무 내용 : 임직원 인터넷 강의 업무 등

• 수탁업체 : (주)두산 (정보통신BU)
• 위탁업무 내용 : 인사정보처리시스템 운영 및 관리(유지보수) 위탁

• 수탁업체 : 인터내셔널에스오에스코리아(주)
• 위탁업무 내용 : 임직원 해외출장 정보 연동 통한 위치파악시스템 운영

• 수탁업체 : (주)에스원
• 위탁업무 내용 : 사진촬영, 출입카드제작/발급 총괄

• 수탁업체 : 금아데이타테크(주)
• 위탁업무 내용 : 사원증 카드 제작/발급

07. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정∙삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

권리행사 방법 및 절차

• 개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람∙정정∙삭제∙처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. (담당부서는 ‘09. 개인정보에 민원 서비스” 참조)
• 회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한∙거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
• 회사는 정보주체 또는 그의 대리인이 개인정보의 열람 등을 청구하는 때에는 주민등록증 등의 신분증명서, 공인전자서명 등을 확인하여 정보주체 본인 또는 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.

08. 개인정보의 기술적/관리적/물리적 보호 대책

회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.

<기술적 조치>

• 개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
• 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
• 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.

<관리적 조치>

• 회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리∙감독하고 있습니다.

<물리적 조치>

• 개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
• 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

09. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 담당부서

• 부서 : 정보보안팀
• 전화번호 : 02-3398-2436
• 팩스번호 : 02-3398-8337
• 이메일 : di_security@hyundai-di.com
• 업무시간 안내 : (월~금) 09:00 – 18:00, (공휴일, 토~일) 휴무

2. 개인정보 보호책임자

• 이름 : 박동범
• 전화번호 : 02-3398-2436
• 이메일 : di_security@hyundai-di.com

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
• 개인정보침해신고센터 (http://www.privacy.go.kr 전화번호: 118)
• 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr 전화번호: 02-580-0533~4)
• 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://www.spo.go.kr 전화번호: 02-3480-3600)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr 전화번호: 02-392-0330)

10. 공지 의무

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.

• 공고일자 : 2011년 9월 30일
• 시행일자 : 2018년 1월 1일